Tipp: Dubletten vermeiden

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So packen Sie Dubletten bereits an der Wurzel

Geschickt ist es, es gar nicht erst zu Dubletten kommen zu lassen. Dazu ist

bei jeder Adressneuanlage

bei jeder Adressänderung und natürlich auch

beim Import von Adresslisten

sicherzustellen, dass die Adresse nicht bereits in Ihrer Adress­daten­bank vorhanden ist.

Und wenn Adressen schon einmal geprüft werden, sollte man folgendes gleich mitprüfen:

Ist die Anschrift (PLZ, Ort, Straße) korrekt geschrieben?
Passt die PLZ zu Straße und Hausnummer?

Sind Vorname und Nachname korrekt belegt?
Sind sie vielleicht vertauscht?

Liegen Vorname und Nachname in einem Feld und müssen getrennt werden?

Liegt die korrekte Anrede vor oder sollte sie ergänzt werden?

Und bei Geschäftsadressen:

Ist der Name (Firma, Rechtsform) korrekt oder ist er ggf. zu berichtigen?

Sind der Name oder die Anschrift nach einer Umfirmierung oder Sitzverlegung veraltet?

Sollen ggf. Personen der Führungsebenen ergänzt oder aktualisiert werden?

Sollen ggf. auch HR-Nummer, USt-ID, Telefon­nummern oder etwa die Homepage ergänzt werden?

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