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So packen Sie Dubletten bereits an der Wurzel

Geschickt ist es, es gar nicht erst zu Dubletten kommen zu lassen. Dazu ist

bei jeder Adressneuanlage

bei jeder Adressänderung und natürlich

beim Import von Adresslisten

sicherzustellen, dass die Adresse nicht bereits in Ihrer Adressdatenbank vorhanden ist.

Und wenn Adressen schon einmal geprüft werden, sollte man folgendes gleich mitprüfen:

Ist die Anschrift (PLZ, Ort, Straße) korrekt geschrieben? Passt die PLZ zu Straße und Hausnummer?

Sind Vorname und Nachname korrekt belegt oder vielleicht vertauscht?
Oder liegen Vorname und Nachname in einem Feld und müssen getrennt werden?

Liegt die korrekte Anrede vor oder sollte sie ergänzt werden?

Und bei Geschäftsadressen:

Ist der Name (Firma, Rechtsform) korrekt oder ist er ggf. zu berichtigen?

Ist die Firma ggf. bereits unter einem früheren Namen oder einer früheren Anschrift vorhanden?

Sind Name oder Anschrift ggf. veraltet? (Umfirmierung, Verschmelzung, Sitzverle-gung o.ä.)

Sollen ggf. auch HR-Nummer, USt-ID, Telefonnummern, Homepage, Personen der Leitungsebenen ergänzt werden?

Unsere Empfehlung: Setzen Sie auf q.address. q.address findet Dubletten, prüft Adressen, ergänzt Firmendaten u.v.a.m.

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Dipl.-Inform Manfred Schmid
Vertriebsleiter bei der ACS Informatik GmbH

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Landsberger Straße 398
81241 München
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Tel: +49 (0)89 820 755-20
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www.qaddress.de

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